Politique de confidentialité
et de protection des données

Le responsable du traitement est :

Bespoke & Partners Sàrl Chemin des Couleuvres, 8b CH - 1295 Tannay E-mail : contact@bespokeandpartners.ch

Toute question ou demande relative à la protection des données peut être adressée à l’adresse ci-dessus.

Cette politique concerne notamment les candidats et candidats potentiels, personnes approchées dans le cadre d’une mission de recrutement ou d’Executive Search, clients et prospects, personnes participant à un assessment ou à un accompagnement, références professionnelles, partenaires, fournisseurs, visiteurs de notre site internet et toute autre personne dont nous sommes amenés à traiter les données dans le cadre de notre activité.

Selon la nature de notre relation et des services concernés, nous pouvons traiter notamment :

• données d’identification et de contact : nom, prénom, coordonnées, adresse e-mail, téléphone, lieu de résidence, nationalité lorsque pertinente ;
• informations professionnelles : CV, parcours, fonctions, responsabilités, employeurs actuels et précédents, compétences, qualifications, formations, langues et certifications ;
• informations relatives à la recherche d’emploi et au développement professionnel : disponibilité, mobilité, aspirations, préférences, motivations, prétentions salariales et conditions de rémunération ;
• informations issues de nos échanges : notes d’entretien, historique des contacts, correspondances et appréciations professionnelles ;
• informations relatives aux références professionnelles, lorsque celles-ci sont recueillies ;
• informations et documents nécessaires à un processus de recrutement ou à une mission confiée par un client ;
• données issues d’outils d’évaluation professionnelle ou d’assessment, notamment personnalité, motivations, aptitudes ou raisonnements, lorsque ces outils sont utilisés ;
• informations accessibles publiquement, notamment sur des réseaux professionnels, sites d’entreprise, publications professionnelles ou autres sources publiques pertinentes ;
• données techniques liées à l’utilisation de notre site internet : adresse IP, navigateur, appareil, pages consultées, date et heure de connexion et données issues des cookies ou technologies similaires ;
• toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de notre relation.

Nous cherchons à limiter la collecte aux données pertinentes et nécessaires au regard de la finalité poursuivie. Nous ne sollicitons pas de données personnelles sensibles sans nécessité liée à une finalité légitime et à un cadre approprié.

Nous pouvons collecter des données directement auprès de vous lorsque vous nous contactez, postulez à une opportunité, nous transmettez un CV, participez à un entretien, un assessment, une enquête ou un accompagnement, utilisez notre site ou échangez avec nous.

Dans le cadre de nos activités de recherche directe et d’Executive Search, nous pouvons également identifier et collecter certaines informations professionnelles à partir de sources accessibles au public, notamment des réseaux professionnels tels que LinkedIn, des sites d’entreprise, des publications professionnelles, des bases de données licites ou des informations publiques.

Nous pouvons enfin recevoir des informations de la part de clients, partenaires, références professionnelles, candidats, prestataires ou autres tiers légitimement autorisés à nous les communiquer.

Lorsque des données n’ont pas été collectées directement auprès de la personne concernée, Bespoke & Partners veille à satisfaire à ses obligations d’information conformément au droit applicable, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

Nous traitons les données personnelles notamment afin de :

• fournir nos services de recrutement, Executive Search, Talent Mapping, assessment et conseil ;
• identifier et approcher des profils susceptibles de correspondre à une mission ;
• évaluer l’adéquation d’un profil avec une opportunité professionnelle ;
• organiser et conduire des entretiens et processus de sélection ;
• présenter, avec les précautions appropriées, des candidats ou profils à nos clients ;
• réaliser et restituer des assessments ou évaluations professionnelles ;
• vérifier certaines informations ou références lorsque cela est pertinent et autorisé ;
• maintenir notre relation avec les candidats, clients, prospects et partenaires ;
• répondre aux demandes reçues via notre site, par e-mail, téléphone ou tout autre canal ;
• améliorer la qualité de nos services, de nos processus et de notre site ;
• assurer la sécurité de nos systèmes et prévenir les utilisations abusives ;
• satisfaire à nos obligations légales, contractuelles, comptables ou réglementaires ;
• communiquer des informations professionnelles, invitations, publications ou actualités de Bespoke & Partners lorsque cela est autorisé.

Lorsque le RGPD est applicable, les traitements reposent, selon les circonstances, sur l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, notre intérêt légitime, le respect d’une obligation légale ou votre consentement lorsque celui-ci est requis.

L’approche directe fait partie de l’activité de Bespoke & Partners. Nous pouvons ainsi identifier une personne à partir d’informations professionnelles rendues publiques ou obtenues licitement, même lorsqu’elle ne nous a pas préalablement contactés.

Les informations ainsi recueillies sont utilisées pour évaluer de manière préliminaire la pertinence d’un profil au regard d’une mission ou pour entrer en contact avec la personne concernée. Nous nous efforçons de ne collecter que les informations professionnelles nécessaires à cette finalité.

Le fait d’être identifié ou approché par Bespoke & Partners n’implique pas que votre profil soit automatiquement transmis à un client.

Dans le cadre d’un processus de recrutement ou d’une mission de conseil, certaines données peuvent être communiquées au client concerné lorsque cette transmission est nécessaire à la prestation.

Bespoke & Partners attache une importance particulière à la confidentialité des démarches professionnelles. Dans la mesure du possible et selon le contexte de la mission, nous veillons à ce que la personne concernée soit informée avant la transmission d’un dossier nominatif, d’un CV ou d’informations détaillées à un client.

Nous demandons à nos clients de traiter les informations reçues de manière confidentielle et uniquement dans le cadre de la finalité pour laquelle elles leur ont été communiquées.

Lorsque Bespoke & Partners utilise un outil d’assessment ou d’évaluation professionnelle, les données et résultats sont traités exclusivement dans le cadre de la finalité annoncée à la personne concernée.

Ces évaluations peuvent porter notamment sur des dimensions de personnalité, motivations, comportements professionnels, aptitudes ou raisonnements. Elles sont destinées à éclairer une appréciation professionnelle et ne doivent pas être considérées isolément comme une décision automatique.

Selon la mission, des prestataires spécialisés, notamment AssessFirst ou d’autres fournisseurs d’outils d’évaluation, peuvent intervenir comme prestataires ou responsables distincts de certains traitements. Les conditions de traitement applicables sont précisées lorsque nécessaire.

Les résultats ne sont communiqués qu’aux personnes ayant un besoin légitime d’en prendre connaissance dans le cadre de la mission concernée.

Pour fournir ses services, Bespoke & Partners peut recourir à des prestataires techniques ou professionnels, notamment pour l’hébergement, les solutions CRM/ATS, la messagerie, les outils d’assessment, la maintenance informatique, l’analyse d’audience, la comptabilité ou d’autres fonctions nécessaires à son activité.

Ces prestataires ne reçoivent que les données nécessaires à l’exécution de leurs prestations et sont sélectionnés en tenant compte, notamment, des exigences de confidentialité et de sécurité applicables.

La liste et la localisation des principaux prestataires devront être finalisées avant la mise en ligne du site en fonction de l’architecture technique effectivement retenue.

Certains prestataires ou systèmes utilisés par Bespoke & Partners peuvent impliquer un traitement ou un stockage de données en dehors de la Suisse.

Lorsque des données personnelles sont communiquées à l’étranger, Bespoke & Partners veille à respecter les exigences légales applicables et, lorsque cela est nécessaire, à mettre en place des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles reconnues ou d’autres mécanismes prévus par la législation.

Les pays concernés et, lorsque nécessaire, les garanties applicables seront précisés dans la version définitive de cette politique après validation de l’ensemble des prestataires techniques.

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à la gestion de notre relation professionnelle et au respect de nos obligations légales ou contractuelles.

La durée de conservation dépend notamment de la nature des données, de la relation avec la personne concernée, de la possibilité raisonnable de futures opportunités professionnelles et des obligations légales applicables.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi l’exige. Des durées de conservation internes plus précises seront définies dans la politique opérationnelle de Bespoke & Partners.

Bespoke & Partners met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou l’utilisation abusive.

L’accès aux informations est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour accomplir leurs missions. Nous attachons une attention particulière à la confidentialité des informations relatives aux projets professionnels, candidatures, rémunérations, assessments et échanges avec nos clients et candidats.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous adaptons régulièrement nos mesures aux risques, aux technologies utilisées et à la nature des données traitées.

Bespoke & Partners peut vous adresser des informations relatives à ses services, publications, événements ou actualités professionnelles lorsque cela est autorisé par la législation applicable.

Lorsque votre consentement est requis, ces communications ne vous seront adressées qu’après l’avoir obtenu. Vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir de communications marketing ou utiliser le mécanisme de désinscription mis à disposition.

Une opposition au marketing n’affecte pas les communications nécessaires à une relation contractuelle, à un processus de recrutement en cours ou à une demande que vous nous avez adressée.

Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité, à la mémorisation de certaines préférences et, le cas échéant, à la mesure d’audience.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés afin de permettre le fonctionnement du site. Les cookies non essentiels, notamment certains outils d’analyse ou de marketing, seront gérés conformément aux exigences applicables et à la configuration technique retenue.

La version définitive de cette section devra être adaptée par Bespoke & Partners et son agence web aux cookies, outils analytiques, polices, vidéos, formulaires, services tiers et traceurs réellement intégrés au site. Un outil de gestion du consentement sera mis en place si nécessaire.

Notre site peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers. Bespoke & Partners n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de protection des données. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité du service concerné lorsque vous quittez notre site.

Sous réserve des conditions et limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

• si nous traitons des données personnelles vous concernant et accéder aux informations correspondantes ;
• la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• l’effacement de certaines données ;
• la limitation ou la cessation de certains traitements ;
• vous opposer à certains traitements ;
• retirer un consentement pour l’avenir lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• lorsque le droit applicable le prévoit, recevoir ou faire transmettre certaines données dans un format approprié.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à contact@bespokeandpartners.ch. Afin de protéger vos données, nous pouvons demander des informations permettant de vérifier votre identité.

Nous traiterons les demandes dans les délais prévus par le droit applicable. En Suisse, les demandes d’accès sont en principe traitées dans un délai de 30 jours, sous réserve des exceptions légales.

Bespoke & Partners peut utiliser des outils numériques ou d’intelligence artificielle afin d’assister certaines tâches professionnelles, sous réserve des règles de confidentialité et de protection des données applicables.

Nous ne souhaitons pas qu’une décision importante concernant une personne repose exclusivement sur un traitement automatisé sans intervention humaine appropriée. Lorsque la loi impose une information spécifique en matière de décision individuelle automatisée, celle-ci sera fournie à la personne concernée.

Notre approche reste fondée sur l’appréciation professionnelle, le contexte et l’intervention humaine.

Les services de Bespoke & Partners s’adressent principalement à des professionnels et à des entreprises. Nous ne cherchons pas intentionnellement à collecter des données concernant des mineurs, sauf lorsqu’un contexte spécifique et légalement approprié le justifie.

Nous pouvons modifier cette politique afin de tenir compte de l’évolution de nos activités, de nos outils ou de la législation. La version en vigueur sera publiée sur notre site avec sa date de dernière mise à jour.

Dernière mise à jour : [date de mise en ligne à compléter].

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données :

Bespoke & Partners Sàrl Chemin des Couleuvres, 8b CH - 1295 Tannay E-mail : contact@bespokeandpartners.ch

En Suisse, vous pouvez également vous renseigner auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Lorsque le RGPD est applicable, les personnes concernées disposent également, selon les conditions prévues par celui-ci, du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.